Ce rapport vous montre toutes les opérations effectuées par chèque dans LPF. La fenêtre vous offre le choix d'analyser les informations selon les chèques émis, les chèques reçus, les chèques en attente, les chèques compensés, les chèques rejetés etc.
Remarque:
1. Loan Performer vous permet d'offrir des comptes courants avec des carnets de chèques à vos clients. Les titulaires peuvent utiliser des chèques pour retirer de l'argent sur leurs comptes d'épargnes ou pour payer des tiers au sein de l'IMF. Pour cela, vous devez créer un produit d'épargne et indiquer qu'il permet les dépôts de chèques en activant la case à cocher "Le produit a des carnets de chèques" dans le menu Système\Configuration\Épargne\Paramètres des comptes d'épargne.
3. Pour émettre un carnet de chèques ou une feuille de chèque à un client, rendez - vous sur le menu Épargne\Transactions par chèque\Émettre des carnets de chèque. Ces chèques sont prévus pour un usage interne au sein de l'organisation parce que les institutions de microfinance ne sont pas réglementées par la Banque centrale. Les chèques ne doivent pas passer par la chambre de compensation de la Banque centrale.
4. Pour effectuer un retrait par chèque au sein de l'IMF dans le menu Épargne\Retraits d'épargne - Information sur la transaction, l'utilisateur de LPF doit activer la case à cocher "Chèque" et puis entrez le numéro de chèque et le montant à retirer si l'émetteur est le bénéficiaire du chèque. Dans ce cas, le chèque sert du bordereau de retrait. Mais si l'émetteur n'est pas le bénéficiaire du chèque, la personne doit présenter le chèque interne à l'IMF de l'émetteur pour être payé. Dans ce cas, l'utilisateur de LPF doit contacter l'émetteur du chèque avant de l'honorer dans le menu Épargne\Transactions par chèque\Honorer le paiement par chèque (Il doit y avoir des fonds suffisants sur le compte). Ensuite, l'utilisateur fait un retrait par chèque si le bénéficiaire souhaite avoir des espèces ou un dépôt par chèque sur le compte du bénéficiaire. En cas de fonds insuffisants, vous pouvez refuser la compensation du chèque dans le menu Épargne\Transactions par chèque\Suspendre le paiement d'un chèque.
5. Cependant, s'il s'agit d'un chèque externe, par exemple, si l'IMF décaisse par chèque un crédit au client à partir de sa banque ou si un client rembourse un crédit par chèque à partir de sa propre banque, le bénéficiaire doit présenter le chèque à sa banque et attendre la compensation pendant quelques jours. À la chambre de compensation de la banque centrale, la banque du bénéficiaire contactera la banque de l'émetteur pour demander qu'il soit compensé. Après, l'utilisateur de LPF devra aussi virer le chèque dans le menu Système\Compensation de chèque (Il doit y avoir des fonds suffisants).
6. Loan Performer permet l'impression de chèques par lots. Par exemple, si vous décaissez des crédits à 100 clients le 10 de tous les mois, vous pouvez automatiser l'impression. Faites les décaissements au préalable avant d'appeler les bénéficiaires et enregistrez les chèques en tant que fichier batch. Ensuite, l'utilisateur de LPF avec les droits d'accès appropriés pourra imprimer ces chèques tous à la fois dans le menu Système\Chèques en attente d'impression. Assurez - vous que l'option "Activer l'impression de chèques" dans le menu Système\Configuration\Dessiner et imprimer des chèques est cochée sinon, les chèques émis ne figureront pas dans la fenêtre.
7. Loan Performer vous permet de dessiner vos propres chèques et de définir l'imprimante à utiliser pour les imprimer dans le menu Système\Configuration\Dessiner et imprimer des chèques. LPF est livré avec un modèle de chèque comme échantillon que vous pouvez utiliser et la conception peut se faire à l'intérieur de LPF en cliquant sur le bouton "Modifier le modèle de chèque" ou bien à l'extérieur dans le répertoire d'installation (C:\LPF817\External Files\Report Templates). Notez que les feuilles et les carnets de chèques concrets sont imprimés à l'aide d'une imprimante spéciale à l'extérieur de LPF. Vous devez faire recours aux prestataires de service dans ce domaine. Avec Loan Performer, vous pourrez seulement imprimer les informations nécessaires sur la feuille de chèque insérée dans l'imprimante ordinaire telles que le nom du bénéficiaire et le montant. Par exemple, LPF vous permettra de décaisser des crédits par chèque à vos clients.
Pour cela, rendez - vous sur le menu Système\Rapport sur les chèques, l'écran suivant s'affiche:
Émis entre: Entrez dans ce champ la date de début de la période p.ex. "01/01/2017" et dans le champ et, entrez la date de fin p.ex. "16/10/2017".
Chèques émis: Lorsque vous sélectionnez cette option, le rapport affichera seulement les chèques émis sans tenir en compte des Chèques reçus. Activez la case à cocher Tous pour voir tous les chèques.
Après avoir fait votre choix comme expliqué ci - dessus, vous devez en plus sélectionner d'autres options selon lesquelles vous souhaitez filtrer le rapport telles que: le statut de chèques (En attente, compensé rejeté ou tout), le type de client (Individuel, groupe etc.), le type de transaction (Dépôt d'épargne, décaissement de crédit, remboursement etc.) et le compte bancaire particulier ou tout.
Sélectionnez toute autre option nécessaire ou prenez les options par défaut. Pour en savoir plus sur ces options, consultez le sujet Formats des rapports sur l'épargne.
LPF vous présente plusieurs formats auxquels vous pouvez générer le rapport p.ex. .pdf, .xls, .dbf etc. Si l'application Adobe n'est pas installée sur votre machine, sélectionnez un autre format.
En plus, vous avez les deux options Voir et Imprimer qui vous permettent de visualiser le rapport avant de l'imprimer. Si les logiciels qui vous permettent de visualiser le rapport dans les formats mentionnés au - dessus ne sont pas installés sur votre ordinateur, vous pouvez l'envoyer directement à imprimante pour tirer la copie - papier.
Cliquez sur OK pour produire le rapport qui sera similaire à l'image suivante:
